原创 范志刚 总工讲造价 2025年05月12日 07:32 河南

竣工结算的支撑资料，直接决定结算质量。现举例外部资料收集的19大类，抛砖引玉，共同探讨。

1.招标文件及答疑回复：项目源头性文件之一。

2.投标报价文件、技术标：项目源头性文件之二。

3.施工合同、补充协议：工程结算的核心依据。

4.建设方直接发包分项工程中标文件及合同：为总承包服务费计取提供依据。

5.材料及专业工程批价、现场签证、索赔报告、现场勘察记录：计入工程结算的决定性证据。

6.安全文明措费核定单：有的地区对现场投入的安全文明施工费进行核定，按核定结果计入结算。

7.工程形象进度确认报告、进度款支付报告、财务往来明细表、奖罚单据。

8.水电费缴费单：适用于建设方代扣、代缴情况。

9.甲供材转账：适用有建设方供材的情况。

10.规费中工程排污或环境保护税的缴费单据：安全生产责任险、工伤保险，污水处理等等单据。

11.竣工图：结算计量的核心依据，有倾向性地编制竣工图。把有利的设计变更、洽商、图纸会审、会议纪要、隐蔽工程验收记录、施工方案、技术交底相关内容等，有倾向性地融入竣工图。对图纸说明的调整，可以系统性地助力工程量计算，斟酌考虑。竣工图要签字、盖章齐全。

12.地质勘察报告、设计交底、图纸会审、技术核定单、设计变更单、深化图纸、技术洽商等。 

13.工作联系单、监理例会纪要、技术例会纪要、监理工程师通知单、形象进度报告、施工日志。需要特别说明的是：每次监理例会或者技术例会前，需要精心准备发言稿，把影响施工方进度、质量、成本的要素有倾向性地表达清楚，并在签署会议纪要前看一遍，是否监理工程师已经如实记录。

14.审批的施工方案、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、试验报告、专家论证报告、技术交底。

15.报价使用的清单、定额，省、市关于造价的政策性文件。 

16.开工报告、竣工验收报告：建设方给办理竣工结算的前提。

17.结算递交表、编制说明、结算金额汇总表、施工图结算书、变更签证结算书。

18.影像资料：过程中收集的照片、录制的视频及音频。要求是必须保证影像资料不能出现较大瑕疵，指的是不能成为对方反索赔的证据。资料内尽量多地囊括第三方人员，即除了施工方人员，还要包括建设方、监理方、咨询方等，单位越多越好。他们现场佩戴的安全帽上有标志，应注意留存。

19.建设方要求的其他文件。

上述资料均为外部资料，另外还有大量内部资料需要收集。

结算内部资料收集的作用：一是做结算前的成本分析，进行结算策划；二是实际成本数据是底牌，核对中能更加有根据的进退取舍。

具体内部资料的收集，详见《项目大商务创效全过程管理》第八章 项目大商务创效经验总结 第8.2.1节，本文内容亦为此书该章节的节选。